Datenschutzerklärung des Umweltforums Rhein-Main e.V.
Datenschutzerklärung
Die europäische Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) regeln den Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und den freien Verkehr solcher Daten. Grundlage der Verordnung ist die Verarbeitung von personenbezogenen Daten „auf rechtmäßige Weise, nach Treu und Glauben und in einer für die betroffene Person nachvollziehbaren Weise“. An dieser Stelle möchten wir Ihnen deshalb Ihre Rechte mit Bezug auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten erläutern. Bitte lesen Sie sich unsere Datenschutzerklärung sorgfältig durch:
1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie seiner Vertreter
Umweltforum Rhein-Main e.V.
Vilbeler Landstrasse 25
D-60386 Frankfurt, Germany
AG Frankfurt/Main HRB 41129
Telefon +49 (69) 21 23 94 76
Vorstand(at)umweltforum-rhein-main.de
Vertreten durch den Vorstand:
Hans-Georg Dannert
Dr. Jürgen Hirsch
Dr. Julia Krohmer
Peter Breitfelder
Mike Valentini
Michael Wolf
2.Zweck und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung
Mit der Kontaktaufnahme durch Sie über Mail, Fax oder Telefon übermitteln Sie uns Ihre personenbezogenen Daten, wie Vor- und Nachname, Adresse und Kontaktdaten zu dem von Ihnen angegebenen Zweck, z.B. um weitere Informationen über den Verein zu erhalten oder einen Aufnahmeantrag für eine Mitgliedschaft anzufordern. Wir, d.h. das Umweltforum Rhein-Main e.V., werden diese Daten nur zu diesem Zweck verarbeiten. Wir führen keine Weiterverarbeitung Ihrer Daten für andere Zwecke durch. Sind Sie Mitglied des Umweltforums Rhein-Main e.V., erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß der Vereinssatzung (§ 2) zum Zwecke der Vermittlung von Kontakten zu anderen Mitgliedern des Umweltforums Rhein-Main e.V. oder Personen, die in Kontakt mit dem Umweltforum Rhein-Main e.V. stehen.
Darüber hinaus werden zur Bereitstellung unseres Internetangebots durch Server-Logfiles, welche die Aufrufe unserer Website protokollieren folgende Daten erfasst: Informationen betreffend die Art des Internetbrowsers, das Betriebssystem, den Domainnamen des jeweiligen Internet Service Providers oder Ähnliches. Diese Daten sind nicht auf natürliche Personen rückführbar. Die Server-Logfiles werden in regelmäßigen Abständen, i.d.R. alle vier Wochen, gelöscht. Darüber hinaus haben wir die Möglichkeit auch IP-Adressen pseudonymisiert zu erfassen und diese personenbezogenen Daten, soweit es konkrete Sicherheitsmaßnahmen erforderlich machen, auch protokollieren zu lassen. Wir behalten uns vor, die IP-Adressen bei Angriffen auf unsere Internetinfrastruktur im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten protokollieren und auswerten zu lassen.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind die Einwilligung mit der Möglichkeit des jederzeitigen Widerrufs (Art. 6 lit. a DSGVO), die Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 lit. b DSGVO) und/oder unser berechtigtes Interesse (Art. 6 lit. f DSGVO). Des Weiteren kann eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus rechtlichen Gründen geboten sein (Art. 6 lit. c DSGVO i.V.m. einer unionsrechtlichen oder nationalen Rechtsgrundlage).
3. Verwendung von Cookies
Diese Website benutzt "Session ID Cookies" zur optimierten Darstellung der Inhalte für unsere Besucher. Bei diesen Cookies handelt es sich um Dateien, die auf Ihrem Endgerät (PC, Tablet, Handy usw.) abgelegt werden. Die Session ID Cookies bestehen aus einer zufallsbedingten Folge verschiedener Buchstaben und Ziffern. Personenbezogene Daten werden in diesen Cookies nicht gespeichert. Nach dem Schließen aller Browserfenster werden die Session ID Cookies automatisch wieder gelöscht. Sie können alle Cookies (auch von anderen Websites) im Menü "Einstellungen" des von Ihnen verwendeten Browsers löschen. Dort können Sie Ihren Browser auch so konfigurieren, dass dieser generell keine Cookies mehr akzeptiert. Dies kann jedoch zur eingeschränkten Funktionalität von Websites führen.
4. Empfänger der personenbezogenen Daten, Weitergabe und Verarbeitung
Empfänger der Daten ist das Umweltforum Rhein-Main e.V. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihre Einwilligung oder ohne eine andere Rechtsgrundlage (s. Ziffer 2) nicht an Dritte weiter. Es erfolgt auch keine direkte Übermittlung der Daten an Drittländer oder an internationale Organisationen (s. aber Ziffern 11 und 12). Sofern für die Bearbeitung Ihrer Anfrage eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte Voraussetzung ist, z.B. wenn wir Kontakte zu anderen Personen oder Organisationen vermitteln sollen, teilen Sie uns dies bitte im Rahmen Ihrer Kontaktanfrage mit und gestatten Sie uns ausdrücklich die Weitergabe der von Ihnen angegebenen Daten zu diesem Zweck. Die Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft in Textform (z.B. E-Mail, Brief oder Fax) widerrufen.
Wenn Sie Mitglied des Umweltforums Rhein-Main e.V. werden wollen, stellen Sie uns folgende personenbezogene Daten im Rahmen eines schriftlichen Antrags zur Verfügung: Vor- und Nachname, Adresse, Telefonnummer, Faxnummer, E-Mail-Adresse. Sind Sie eine juristische Person teilen Sie uns den Vor- und Nachnamen des Vertreters/der Vertreterin oder bei mehreren der Vertreter mit, ggf. auch die Kontaktdaten eines Ansprechpartners bzw. einer Ansprechpartnerin. Diese Daten speichern wir, mindestens so lange bis über den Aufnahmeantrag gemäß der Vereinssatzung entschieden wurde. Wird der Antrag abgelehnt, werden die Daten noch für einen rechtlich zulässigen Zeitraum (derzeit 6 Monate) aufbewahrt für etwaige Beschwerden gegen die Ablehnung. Wird dem Antrag entsprochen, werden die vorstehend aufgeführten Daten zusammen mit den für die Zahlung der Mitgliedsbeiträge gemäß Vereinssatzung erforderlichen zusätzlichen „Zahlungsdaten“ (Bankdaten, Einzugsermächtigungsdaten) als „Mitgliedsdaten“ gespeichert.
Die Mitgliedsdaten werden bis zum Ende der Mitgliedschaft gemäß der Vereinssatzung (§ 6) gespeichert sowie für einen rechtlich zulässigen Zeitraum über das Ende der Mitgliedschaft hinaus. Dieser Zeitraum kann je nach Beendigungsgrund unterschiedlich ausfallen (6 Monate bei Ausschluss aus dem Verein, ansonsten für einen kürzeren Zeitraum, der erforderlich ist für die Abwicklung, z.B. hinsichtlich ausstehender Mitgliedsbeiträge). Aus gesetzlich zwingenden, insbesondere steuerlichen, Vorschriften können sich längere Aufbewahrungspflichten ergeben. Nach § 147 Abgabenordnung können sich für Vereine Aufbewahrungspflichten für bestimmte Unterlagen von 6, 8 und 10 Jahren ergeben.
Die Mitgliedsdaten werden im Rahmen der Aktivitäten des Umweltforums Rhein-Main e.V. verarbeitet, insbesondere erfolgt die Verwendung des Vor- und Namens, der Adresse, Telefonnummer, Faxnummer sowie der E-Mail-Adresse für die Versendung der Einladung zu den Mitgliedsversammlungen gemäß der Vereinssatzung sowie für die Versendung von Einladungen zu Veranstaltungen und sonstigen Informationen im Rahmen des Vereinszwecks, auch im Wege von Newslettern. Um den Newsletter erstmalig zu erhalten, müssen Sie diesem per Double-Opt-In-Verfahren zustimmen. Dabei erhalten Sie die Möglichkeit, die Zustimmung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Des Weiteren werden bei natürlichen Personen der Vor- und Nachname und der Wohnort sowie bei juristischen Personen die Firma einschließlich des Firmensitzes unter „Mitglieder“ auf dieser Website aufgeführt und somit für jedermann öffentlich zugänglich gemacht.
5. Speicherdauer von personenbezogenen Daten
Wir speichern die von Ihnen im Rahmen Ihrer Kontaktanfrage erhaltenen Daten nur so lange, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Ihres sonstigen Anliegens erforderlich ist.
6. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit, Beschwerde und Widerruf
Um eine faire und transparente Verarbeitung zu gewährleisten, haben Sie das Recht auf Auskunft seitens des Verantwortlichen über die betreffenden personenbezogenen Daten, auf Berichtigung, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Zur Geltendmachung eines der aufgeführten Rechte lassen Sie uns bitte umgehend eine entsprechende Nachricht zukommen. Wir behalten uns in diesem Fall vor, geeignete und angemessene Maßnahmen zu Ihrer Identifizierung zu veranlassen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, z.B. bei dem Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.
Soweit Sie uns für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit in Textform (z.B. E-Mail, Brief oder Fax) widerrufen. Der Widerruf hat nur Wirkung für die Zukunft und lässt die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung unberührt.
7. Automatisierte Entscheidungsfindung
Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung auf Basis der von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten.
8. Minderjährigenschutz, Zielgruppe unserer Angebote im Internet
Personen unter 18 Jahren sollten ohne Zustimmung der Eltern oder der Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Das Umweltforum Rhein-Main e.V. fordert keine personenbezogenen Daten von Kindern und Jugendlichen an. Wir verarbeiten solche Daten nicht wissentlich und geben sie auch nicht an Dritte weiter. Die von uns angebotenen Inhalte richten sich ausschließlich an Personen über 18 Jahre, Unternehmen und andere Organisationen.
9. Datenschutzerklärung für die sozialen Medien
Es ist zur Zeit rechtlich nicht abschließend geklärt, ob und inwieweit alle sozialen Netzwerke ihre Dienste im Einklang mit europäischen datenschutzrechtlichen Bestimmungen anbieten. Momentan bieten wir keine Kontakte über soziale Dienste an und haben auf unserer Webseite auch keine Verlinkungen zu diesen Diensten.
10. Verweise und Links zu Webseiten anderer Anbieter
Das Internet-Angebot des Umweltforums Rhein-Main e.V. enthält Verweise und Links zu Webseiten anderer Anbieter. Wir haben keinen Einfluss darauf, ob diese Anbieter die Datenschutzbestimmungen einhalten.
11. Änderung unserer Datenschutzbestimmungen
Das Umweltforum Rhein-Main e.V. behält sich vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unseres Angebots in der Datenschutzerklärung umzusetzen, zum Beispiel bei der Einführung neuer Leistungen. Für einen erneuten Besuch unserer Website gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Bei Fragen oder Anregungen wenden Sie sich bitte an einen der oben angegebenen Vertreter des Verantwortlichen.